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长江宜昌航道局开展“科怡档案系统”升级工作
作者:  陈雅雯      来源:长江宜昌航道局      时间:2020-05-20 15:52     阅读次数:

  为进一步满足档案管理工作的要求,完成长航局系统档案工作“五项工程”建设目标,长江宜昌航道局对现有的档案系统进行了升级。

澳门新葡亰平台游戏app  “世纪科怡”档案管理软件是该局进行档案管理工作的唯一工作软件,包含了文件管理、档案管理、资料管理、检索、利用、保管、鉴定、移交接收、编研、统计、数据管理等功能,是实现档案科学管理的重要工具。系统升级后,将与长江航道局机关档案系统版本保持一致,保证了档案数据的连续性和各项档案业务标准的延续性、统一性。与此同时,能实现与新版OA系统的对接,在线完成文件的预归档工作,以及历史档案数据迁移、格式转换等工作,进一步提高了工作效率,符合数字化档案发展的趋势和要求。

澳门新葡亰平台游戏app  受疫情影响,升级工作目前只能通过远程操作进行,具体步骤分为硬件设施安装和软件安装、数据迁移及操作培训三大部分。目前,正有序进行第一阶段硬件设施和软件部分的安装工作。

  下一步,该局将配合施工单位尽快完成档案系统升级工作,掌握新系统常规运行及维护方法,利用新的管理系统更好的完成档案各项工作,提高档案管理水平和服务能力。

 

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